Démonstration personnalisée

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Cahiers de consignes 2.0

Une version électronique et moderne du Duty Manager Book, ou cahier de consignes, pour remplacer vos cahiers papier.

  • Hebergé dans le cloud et toujours accessible à partir d’une connexion sécurisée
  • Mises à jour en temps réel
  • Cochez, épinglez, et modifiez les entrées
  • Attachez photos et pièces jointes

Check-lists et rappels automatiques

Remplacez vos check-lists format papier par des check-lists électroniques totalement flexibles et configurables, et gérez tous vos rappels : taxis, réveils, livraisons, …

  • Check-lists entièrement configurables
  • Options de récurrence
  • Notification en temps réel des rappels
  • Historique complet

Base de connaissances, documents et procédures

En plus du cahier de consignes, Dmbook vous permet de stocker vos documents et vos procédures dans un module intranet simple et facile d’accès.

  • Centralisez vos documents, fichiers et liens
  • Signature électroniques
  • Intégration avec des solutions de stockage tierces

Tableaux de bord

Collectez toutes les informations qui font le quotidien d’un hôtel : consignes, messages, notes, rappels de taxis, réveils, etc. mais aussi vos check-lists et tableaux de bords !

  • Analysez vos indicateurs clefs de performance (KPI)
  • Suivez l’évolution de vos objectifs

Maintenance, demandes clients et tickets

Un système flexible de gestion de tickets pour gérer les tâches de maintenance, les objets trouvés, les plaintes, etc.

  • Suivi détaillé de l’évolution des tickets
  • Commentez et assignez des tâches aux membres de votre équipe
  • Téléchargez les documents utiles
  • Gérez tout type de projet

Les bénéfices de Dmbook

Facile à utiliser

Un outil simple et facile à utiliser. Aucune formation requise pour vos collaborateurs. Vous avez la main sur tout pour paramétrer Dmbook afin qu'ils correspondent à votre fonctionnement.

100% mobile

Accéder à la plateforme depuis n'importe où grâce à notre application mobile. Terminé les crises de panique en rentrant à la maison parce que vous avez oublié de passer une information !

Communication centralisée

Réduisez drastiquement la quantité de courriels internes. Toutes les informations sont regroupées et organisées sur une seule plateforme accessible par tous.

Système de permission

Contrôler qui a accès à quelle information. Intégrez facilement et sans risque à Dmbook vos partenaires (comptable, technicien, sous-traitant, etc.).

Analyser vos problématiques

Grâce à notre système de mots clés, vous avez des statistiques concrètes sur vos problématiques. Fini le ressenti et les estimations, vous pouvez savoir exactement la fréquence et la récurrence d'une thématique.

Recherche rapide

Retrouvez en quelques secondes dans votre Dmbook une information ou une procédure grâce à notre moteur de recherche.